TPE et outils numériques : comment bien les utiliser et optimiser leur efficacité ?

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De Ugo

Développer sa TPE ou sa PME vous oblige à prendre en compte le fait que vos concurrents ont passé le cap de la transformation numérique. Autrement dit, tout va plus vite qu’avant, et il est devenu impensable de perdre du temps. En vingt ans, la numérisation de secteurs essentiels tels que la comptabilité, la gestion RH ou encore la communication B2B s’est accélérée. Comment rester concurrentiel dans ce contexte ? En adoptant les bons réflexes dès le départ. Explications. 

Anticiper les besoins de votre entreprise, entre logiciels et formation de vos collaborateurs

Deux grands points sont à anticiper de manière cruciale. Ils représentent un petit investissement, pour vous-même et pour d’autres, mais cela en vaut largement la peine. Le premier point, c’est la formation, la vôtre comme celle de vos collaborateurs. Vous-même devez être formé sur des questions liées au management et à votre spécialité, bien entendu, mais également sur la RSE (responsabilité sociale et environnementale des entreprises). Songez aussi que vous gagnerez beaucoup à développer des compétences propres en matière de team building, car rien n’est plus efficace qu’un séminaire conduit par le patron en personne. Pensez enfin à avoir les idées claires sur vos obligations légales en tant que patron, notamment dans vos rapports avec vos employés.
Le second point essentiel concerne les solutions logicielles. En tant que dirigeant, il est plus que judicieux d’en maîtriser les grandes lignes et de savoir les choisir avec soin, main dans la main avec vos collaborateurs concernés. Cela concerne bien sûr les CRM, les logiciels RH, mais aussi la comptabilité et surtout les logiciels de gestion de projet que vous devrez parfaitement maîtriser.

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Bien choisir votre hébergement dès le départ

choisir hebergement web

Les solutions hébergement web IONOS adaptées aux TPE et PME vous seront probablement adaptées, et voici pourquoi. La sécurité numérique de votre entreprise est un point essentiel : fichiers clients, informations confidentielles sur vous et vos collaborateurs, paramètres financiers et moyens de paiements sont autant de données sensibles qu’il vous faut pouvoir organiser et protéger. Vous possédez également sans doute un site internet, et peut-être même une boutique e-commerce. Choisir votre hébergement doit se faire avec soin. IONOS propose des formules d’hébergement ultra-sécurisées par certificat SSL et protection DDos, tout en assurant la sauvegarde et la restauration des données. Cet hébergement offre un accès fluide à WordPress, une boîte e-mail sécurisée sur votre nom de domaine, des bases de données incluses et une bande passante sûre. IONOS inclut enfin un service d’assistance réactif et taillé sur mesure pour les pros, et est ajustable à volonté pour suivre la croissance de votre entreprise.

En conclusion : soyez bien entouré et anticipez !

Bien démarrer et bien se développer, cela commence par assurer ses arrières. Ainsi, il est très important que vous vous formiez, en amont et en continu, sur les différents aspects de la gestion même de votre entreprise. Il est tout aussi essentiel que vous vous entouriez des bonnes solutions logicielles, car elles constituent votre environnement de travail quotidien, ainsi qu’à vos collaborateurs. Maîtriser et choisir vos outils numériques vous permettra ainsi de tirer le meilleur de votre entreprise, tout en mettant en valeur leurs compétences et les vôtres. 

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