La gestion de la logistique est un aspect important de toute entreprise qui produit et transporte des marchandises. Les clients exigent des livraisons plus rapides, moins coûteuses et plus précises, ce qui met une pression supplémentaire sur les sociétés pour améliorer leurs processus logistiques. Pour résoudre ce problème, de plus en plus d’entreprises optent pour le TMS. Quels sont les atouts de cet outil ?
Qu’est-ce qu’un système de gestion des transports ou TMS ?
C’est une solution qui permet de gérer efficacement l’ensemble des processus des envois. Elle facilite l’organisation de ceux-ci, le suivi des livraisons, la facturation et fournit des rapports détaillés sur les performances. Avec cette solution de transport logistique, vous pouvez avoir une vision globale de tous les envois de votre entreprise. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées pour optimiser vos coûts et votre temps.
Le TMS est largement utilisé par les entreprises de transport, mais aussi par les fabricants, les distributeurs et les détaillants. Il est conçu pour gérer les envois de différentes natures tels que les paquets, les conteneurs, les camions, les avions, les navires et les trains. En offrant une plateforme centralisée et intégrée, ce système de gestion améliore l’efficacité et réduit les erreurs.
Comment un TMS peut-il aider vos processus d’optimisation logistique ?
Ce système améliore la visibilité et la traçabilité de vos envois. Elle vous aide à les suivre en temps réel tout au long du processus, de l’emplacement de la commande au statut de la livraison. Grâce à cet outil, vous savez où se trouvent vos envois en tout temps. Cela contribue à améliorer la précision de vos prévisions de livraison et à réduire les durées d’attente.
Un TMS peut également vous aider à diminuer vos coûts de transport en optimisant la façon dont vous utilisez vos ressources. Le système peut vous fournir des informations sur les frais d’expédition, de carburants, les temps de transit. Il est en mesure de proposer les meilleures options de transport pour minimiser vos coûts.
Cette solution logicielle peut faciliter la communication et la collaboration entre les différents partenaires de la chaîne d’approvisionnement. Elle permet d’optimiser la visibilité et la performance globale de cette dernière. Elle est aussi bénéfique pour améliorer la satisfaction des clients en offrant des options flexibles et en fournissant des informations en temps réel sur les livraisons. Cela peut aider à cibler les meilleurs créneaux horaires ainsi que les méthodes préférées des clients.
Conseils pour une mise en œuvre réussie de votre TMS
Cette opération peut être complexe et nécessite une planification minutieuse. Voici quelques conseils pour réussir votre projet :
- impliquez toutes les parties prenantes,
- effectuez un audit des processus existants,
- choisissez le bon fournisseur,
Avant de mettre en œuvre un TMS, impliquez les départements opérationnels, les équipes informatiques et les fournisseurs externes pour déterminer les fonctions-clés nécessaires. Cela favorise l’adoption et l’engagement de tous les utilisateurs. Identifiez les améliorations possibles en auditant les processus actuels de gestion du transport. Comprenez les flux de travail, évaluez les problèmes récurrents et définissez des objectifs clairs pour votre nouveau système.
Choisissez un fournisseur de TMS expérimenté dans l’industrie du transport et de la logistique, avec une compréhension approfondie de vos besoins spécifiques. Faites des recherches, consultez les références et demandez des démonstrations pour évaluer la capacité du prestataire.